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領(lǐng)事認(rèn)證
一 中國(guó)領(lǐng)事有關(guān)認(rèn)證的規(guī)定
中國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證簡(jiǎn)介及申辦程序
領(lǐng)事認(rèn)證是指中國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)關(guān)確認(rèn)公證書及特定機(jī)關(guān)出具的證明書上印章和簽字的真實(shí)性。一般情況下,凡是發(fā)往國(guó)外使用的證明文件必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證。
一、中國(guó)辦理認(rèn)證的機(jī)關(guān)及類別:
(一)外交部領(lǐng)事司
(二)外國(guó)駐華領(lǐng)使館領(lǐng)區(qū)內(nèi)的省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室。目前,經(jīng)過(guò)外交部授權(quán)可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦有河南、江蘇、浙江、安徽、福建、廣東、海南、四川、貴州、湖南、江西、黑龍江、吉林、遼寧、山東、上海、重慶、廣西及內(nèi)蒙古自治區(qū)等。
二、申辦中國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證程序如下:
(一)在中國(guó)國(guó)內(nèi)申辦領(lǐng)事認(rèn)證的程序
1.因私使用的涉外公證書須通過(guò)各省、自治區(qū)、直轄市政府外事辦公室、向外交部領(lǐng)事司申辦認(rèn)證;
2.外國(guó)駐華使館的領(lǐng)事認(rèn)證由外交部領(lǐng)事司統(tǒng)一辦理。凡外國(guó)在華設(shè)有領(lǐng)事館的地方,領(lǐng)事館管轄區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位和居民可通過(guò)有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室或計(jì)劃單列市外事辦公室向領(lǐng)事館辦理。無(wú)領(lǐng)館的地方,可通過(guò)省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室向外交部申辦。
3.申辦人須真寫《申辦領(lǐng)事認(rèn)證登記表》。填寫時(shí)字跡工整、清楚。
4.申辦時(shí),須預(yù)付外交部領(lǐng)事司認(rèn)證費(fèi)、代辦費(fèi)、外國(guó)駐華使館認(rèn)證費(fèi)等。
二 中國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證
1、領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文
書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)
的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用,可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國(guó)境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。
2、什么時(shí)候要辦理領(lǐng)事認(rèn)證及辦理領(lǐng)事認(rèn)證的途徑和方法
按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住,或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí),常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使(領(lǐng))館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證;中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,常需向貿(mào)促會(huì)或其地方分會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等,或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等,這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前,一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
3、中國(guó)內(nèi)地出具的公文書送往外國(guó)使用,根據(jù)公文書出證地不同分兩種情況:
(1)下列公文書應(yīng)在省、市、自治區(qū)外辦和外國(guó)駐華(總)領(lǐng)館認(rèn)證:
公文書出證地在外國(guó)駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)認(rèn)證管轄內(nèi),請(qǐng)直接向經(jīng)外交部授權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的該省、市、自治區(qū)外辦申辦認(rèn)證后,辦理該領(lǐng)館認(rèn)證。
(2)除上述第1條之外的公文書,根據(jù)文書性質(zhì)不同,應(yīng)通過(guò)代辦單位或直接向外交部領(lǐng)事司申辦認(rèn)證后,再通過(guò)外交部領(lǐng)事司向外國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證;或根據(jù)外國(guó)駐華使館要求,在辦好外交部領(lǐng)事司認(rèn)證后,向使館申辦認(rèn)證,具體辦法如下:
a、因私涉外公證書
目前,外交部領(lǐng)事司因辦公條件所限,暫無(wú)能力直接受理因私涉外公證書的認(rèn)證,請(qǐng)通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)申辦外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。
b、個(gè)人因公出國(guó)公證書
因公出國(guó)辦理有關(guān)個(gè)人資料的公證書認(rèn)證,可憑出國(guó)任務(wù)批件直接向外交部領(lǐng)事司申辦或通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)申辦。
c、單位涉外公證書、商業(yè)單據(jù)及證明文書
可憑單位介紹信和本人身份證件直接向外交部領(lǐng)事司申辦認(rèn)證或通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)申辦.
三 河南省外事僑務(wù)服務(wù)中心
河南省外事僑務(wù)服務(wù)中心是河南省人民政府外事僑務(wù)辦公室直屬機(jī)構(gòu),是具有獨(dú)立法人資格的國(guó)有企業(yè)。自1994年成立以來(lái),利用河南省政府與境外溝通的便利條件,從事我省外事僑務(wù)服務(wù)工作,有著良好的服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和商業(yè)興譽(yù)。
主要業(yè)務(wù):辦理因公護(hù)照、簽證、為華僑華人、港澳同胞及社團(tuán)來(lái)河南旅游、度假、考察訪問(wèn)和我國(guó)公民赴海外考察、交流提供服務(wù)。
現(xiàn)經(jīng)日本駐華使館特別授權(quán)在河南省區(qū)域內(nèi)獨(dú)家代理河南省中國(guó)公民赴日本簽證手續(xù)業(yè)務(wù);經(jīng)國(guó)家外交部領(lǐng)事司授權(quán)在河南省區(qū)域內(nèi)獨(dú)家代理中國(guó)公民赴各國(guó)涉外公證文書的認(rèn)證業(yè)務(wù);經(jīng)國(guó)家外國(guó)專家局授權(quán),取得了涉外文教專家中介服務(wù)資格(資格號(hào)029號(hào))。
四 河南外事僑務(wù)服務(wù)中心豫西辦事處
洛陽(yáng)澤辰翻譯服務(wù)有限公司是河南省外事僑務(wù)服務(wù)中心在豫西地區(qū)設(shè)立的咨詢點(diǎn)和辦事處。
其業(yè)務(wù)范圍為:日本因私簽證代簽,涉外認(rèn)證等河南外事僑務(wù)服務(wù)中心的相關(guān)業(yè)務(wù)。
五 國(guó)家外交部認(rèn)證規(guī)定、收費(fèi)一覽表
外交部單認(rèn)證(自辦):民事
單認(rèn):急件:認(rèn)證費(fèi)50 認(rèn)證加急費(fèi)50 合計(jì)100
平件:認(rèn)證費(fèi)50 認(rèn)證加急費(fèi)0 合計(jì)50
外交部單認(rèn)證(自辦):商業(yè)
單認(rèn):急件:認(rèn)證費(fèi)100 認(rèn)證加急費(fèi)50 合計(jì)150
平件:認(rèn)證費(fèi)100 認(rèn)證加急費(fèi)0 合計(jì)100
外交部雙認(rèn)證(代辦):民事
急件:認(rèn)證費(fèi)50 認(rèn)證加急費(fèi)50 代辦認(rèn)證費(fèi)90
平件:認(rèn)證費(fèi)50 認(rèn)證加急費(fèi)0 代辦認(rèn)證費(fèi)60
外交部雙認(rèn)證(代辦):商業(yè)
急件:認(rèn)證費(fèi)100 認(rèn)證加急費(fèi)50 代辦認(rèn)證費(fèi)90
平件:認(rèn)證費(fèi)100 認(rèn)證加急費(fèi)0 代辦認(rèn)證費(fèi)60
注:1、以上認(rèn)證費(fèi)均按單內(nèi)容收費(fèi)!如是雙內(nèi)容:民事加收50元 商業(yè)加收100元
2、平件辦理時(shí)間為5個(gè)工作日、急件為2個(gè)工作日
六 外國(guó)駐華使館認(rèn)證規(guī)定、收費(fèi)一覽表
國(guó)別 |
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(人民幣) |
時(shí)間 |
注意事項(xiàng) |
阿爾巴尼亞 |
800(常按匯率調(diào)整) |
15天 |
商業(yè)文件需整本復(fù)印件。 |
阿爾及利亞 |
民事 70
商業(yè) 620 |
20天 |
1、 建議使用阿文或法文譯文,以防使用不便。
2、 商業(yè)文件需整本復(fù)印件,單據(jù)須做成證明書。 |
阿富汗 |
民事 210(+3元銀行手續(xù)費(fèi))
商業(yè) 340(+4元銀行手續(xù)費(fèi)) |
15天 |
需要整本復(fù)印 |
阿根廷 |
332 |
7天 |
1、由其他國(guó)家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物,其產(chǎn)地證需附兩張發(fā)票。
2、未刑公證書2個(gè)月內(nèi)有效。
3、未婚公證書半年內(nèi)有效。
4、滬、皖、浙、蘇地區(qū)送上海總領(lǐng)館認(rèn)證。
5、證書類需附西班牙文譯文。公證員必須親筆簽名。
6、商業(yè)證明書、價(jià)格表等需說(shuō)明使用目的國(guó)。 |
阿聯(lián)酋 |
民事證書 400
民事訴訟類 400
商業(yè)證書 8000
產(chǎn)地證 400
發(fā)票按金額收費(fèi):
0 - 2272美元: 400
2272 - 6818美元:800
6818-13636美元: 1600
13636-20455美元:2400
20455-34091美元: 3200
34091-56818美元: 4000
56818-113636美元: 5200
113636-227273美元: 6000
227273-454545美元:8000
454545美元及以上按如下計(jì)算:
金額*4.4*2‰*4 |
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1、發(fā)票必須與產(chǎn)地證一起認(rèn)證,發(fā)票按金額收費(fèi)。
2、發(fā)票需一份復(fù)印件。
3、肉類出口需有四證:發(fā)票、產(chǎn)地證、商檢證、屠宰證。
4、月底使館結(jié)帳,辦件較慢。 |
阿曼 |
產(chǎn)地證 210(副本90)
商業(yè)發(fā)票1-10000美元450
10000美元以上 600
副本:正本認(rèn)證費(fèi)的50%
商業(yè)合同 600 (副本300)
商業(yè)代理 1050(副本450)
屠宰證 300
其他代理 300(副本150)
學(xué)歷 150 (副本90)
結(jié)婚 150(副本150)
離婚 300 (副本150)
未婚 300 (副本150)
授權(quán)書 1050
其他證書:300
丟失文件補(bǔ)充申請(qǐng)150(副本90)
以上未提到的任何其他文件150 (副本90) |
7天 |
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阿塞拜疆 |
400 |
15天 |
需復(fù)印件 |
埃及 |
450 |
7天 |
1、需復(fù)印件。2、需阿文譯文。
3、蘇、浙、皖、滬地區(qū)送上海總領(lǐng)館認(rèn)證。 |
埃塞俄比亞 |
670 |
15天 |
1、需復(fù)印件。
2、提供英文出國(guó)目的證明 (填表)。 |
愛沙尼亞 |
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單認(rèn) |
安哥拉 |
100 |
30天 |
1、需復(fù)印件,加收1元復(fù)印費(fèi)。2、需葡語(yǔ)譯文。3、所有認(rèn)證均需雙認(rèn)證。 |
奧地利 |
302(常按匯率調(diào)整) |
7天 |
1、需德文譯文,并需附譯文與原文相符公證。
2、體檢表有效期28天。
3、學(xué)歷、結(jié)婚公證必須為影印件與原件相符公證,定居者辦未刑公證書一個(gè)月內(nèi)有效。
4、蘇、浙、滬、皖地區(qū)送上海總領(lǐng)館認(rèn)證。 |
愛爾蘭 |
免費(fèi) |
60天 |
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澳大利亞 |
115 |
10天 |
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巴基斯坦 |
48 |
14天 |
1、申辦使館認(rèn)證(商務(wù))需一份復(fù)印件及公司產(chǎn)品介紹(兩份彩印商品說(shuō)明書)以及一份英文目的說(shuō)明。2、使館不受理發(fā)票認(rèn)證。(涉及金額不認(rèn)證) |
巴勒斯坦 |
免費(fèi) |
10天 |
使館要求整本復(fù)印 |
巴林 |
公證書和產(chǎn)地證 500
發(fā)票(根據(jù)金額) 500---1500 |
10天 |
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巴拿馬 |
600 |
21天 |
需西文譯文 |
巴西 |
200 |
10天 |
1、一證多內(nèi)容不認(rèn)。
2、月底使館結(jié)賬,辦證較慢。 |
白俄羅斯 |
500 |
7天 |
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保加利亞 |
101 |
10天 |
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